Файлдарды басқа пайдаланушылармен бөлісудің бірнеше түрлі әдістері бар. Міне, олардың кейбіреулері: компьютерлерден компьютерлік желі құру, конференц-зал, сайттар мен файлдарды бөлісу, электрондық пошта арқылы, алынбалы ақпарат құралдары арқылы. Сондай-ақ, файлдарға тікелей қол жетімділік - «Ортақ» қалтасынан немесе кез келген басқа файлдан. Әдісті таңдау кімге қол жеткізетіндігімен, бұл қандай қорғаныс деңгейін білдіретіндігімен және сәйкесінше осы қалталарды қайда орналастырған дұрыс екендігімен анықталады.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер жалпы файлдар басқа құжаттар мен қалталардан бөлек, бір жерде сақталса, Ортақ қалтадан қатынасу қолданылады. Немесе, егер пайдаланушылар тобы үшін арнайы рұқсат қажет болмаса. Мұны істеу үшін барлық ақпаратты «Жалпы» қалтасына көшіріп, әдепкі тыйым салуды алып тастау жеткілікті. Желінің кез-келген мүшесі қалтаның мазмұнын көруге рұқсаты бар болғандықтан, сіз сақталған ақпаратты өзгертуге шектеу қоя аласыз немесе пароль қоя аласыз (егер компьютер доменде болмаса).
2-қадам
Кез-келген папкадан файлдарды мезгіл-мезгіл жаңарту және қосу кезінде, құжаттарды, медианы, суреттерді және т.б. Егер бұл файлдың көлемі үлкен болса және «Жалпы» қалтасына көшірілгенде, басқа пайдаланушылармен шектеліп, таңдалған пайдаланушылар тобына кіруді ашу қажет болғанда қосымша орын алса, қажет. Сіз сондай-ақ белгілі бір түрге өзгертулер енгізуге және пароль орнатуға құқылы қолданушыларды (бір немесе топты) жекелендіре аласыз.
3-қадам
Ол үшін қажетті қалтаны таңдап, құралдар тақтасында «Бөлісу» батырмасын басыңыз. Атын, тобын енгізіңіз немесе «Барлығы» тармағын таңдап, «Қосу» түймесін басыңыз немесе жаңа пайдаланушы (жаңа тіркелгі) жасаңыз. Келесіде, рұқсат дәрежесін орнатыңыз: «Автор-автор» немесе «Қос иеленуші» (өзгертуге және жоюға рұқсат етілген), «Оқырман» (тек көру үшін). Осыдан кейін электрондық пошта арқылы кіру жолын көрсететін сілтемелерді жіберіңіз.
