Емлені тексеру құралы Microsoft Office жиынтығында көптеген қателіктер, сонымен қатар адам пернетақтадан әр түрлі ақпараттарды енгізген кезде жиі кездесетін орфографиялық және пунктуациялық қателерді шешу үшін қолданылады. Сонымен қатар, орфографияны тексеру құралы мәтіндегі кемшіліктерді көрнекі түрде көрсетуге көмектеседі, сонда қолданушы оларды түзете алады.
Емле тексергішін қосыңыз
Microsoft Office бағдарламасында емлені тексеруді қосу үшін Word бағдарламалық жасақтамасын жұмыс үстеліндегі төте жол немесе «Пуск» - «Все программы» - Microsoft Office - Microsoft Word мәзір пунктін пайдаланып ашыңыз. Файл қойындысын нұқыңыз (Microsoft Office 2013) немесе Office батырмасын басыңыз (Microsoft Office 2010 және 2007 нұсқалары). «Параметрлер» бөліміне өтіп, «Емле» батырмасын басыңыз. Ерекшеліктер мәзірін таңдап, Ағымдағы файл атауы өрісін басыңыз. Содан кейін «Емле қателерін жасыру» және «Грамматикалық қателерді жасыру» жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.
Егер сіз Microsoft Office-те ашқан барлық құжаттардың емлесін автоматты түрде тексеруді қосқыңыз келсе, «Ерекшеліктер» бөлімінде «Барлық жаңа құжаттар» параметрін тексеріңіз. Тиісті «Жасыру» құсбелгісін алып тастаңыз және «ОК» батырмасын басу арқылы өзгерістерді сақтаңыз.
PowerPoint бағдарламасында сіз ұқсас «Опциялар» - «Емле және емле» мәзірінен емле тексеруді автоматты түрде қосуға болады. «Емле қателерін жасыру» жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз және өзгертулерді сақтаңыз.
Жұмыс механизмі
Мәтінде қате пайда болған кезде, Word оның астын қызыл, көк немесе жасыл жолмен сызады. Қызыл сызық емле қателерін түзету үшін қолданылады. Тыныс белгілеріндегі кемшіліктер көк сызықпен, ал грамматикалық қателер жасыл сызықпен көрсетіледі. Мүмкін емле мен түзетулерді көру үшін асты сызылған сөзді немесе сөз тіркесін тінтуірдің оң жағымен басыңыз.
Егер сіз ұсынылған Word опциясын қабылдасаңыз, оны тиісті мәзір пунктін басу арқылы таңдаңыз. Word қатені автоматты түрде түзетіп, астын сызуды жояды. Егер сіз бұл жерде мәтінде қате жоқ және сөз дұрыс жазылған деп ойласаңыз, астын сызып тастауға болмайды немесе «Барлығын өткізіп жіберу» мәтінмәндік мәзірін басуға болады, ол тышқанның оң жақ батырмасын басу арқылы да қол жетімді.
Авто түзету
Сондай-ақ, Office бағдарламаларында қол жетімді Автоматты түзету мүмкіндігін қосуға болады. Бұл параметр қолданушы өз қолымен жасаған тізімге сәйкес қате жазылған сөздерді автоматты түрде түзетуге мүмкіндік береді. Сізге емле проблемаларын тудыратын сөздерді қосуға болады.
Автоматты алмастыруды қосу үшін «Параметрлер» - «Емле» - «Автоматты түзету параметрлері» бөліміне өтіңіз. «Теру кезінде ауыстыру» құсбелгісін қойыңыз. «Ауыстыру» өрісінде сіздің емлеңізді қиындататын сөздерді немесе сөз тіркестерін көрсетіңіз. Сол жақ бағанға қате жазылған сөзді, ал оң жақта дұрыс емлесін жазыңыз. Сөздер мен сөз тіркестерінің жеткілікті санын қосқаннан кейін «ОК» батырмасын басып, өзгертулерді сақтаңыз.
