Үлгіні өңдеу процесі кәдімгі құжатты редакциялау үдерісіне ұқсас. Құжат емес, шаблон ашу қажеттілігінде аз ғана айырмашылық бар. Бір жағынан, айырмашылық шынымен де аз, бірақ екінші жағынан, ол әлі де байқалады, өйткені шаблон әлі құжат емес.
Нұсқаулық
1-қадам
Файл -> Сақтау пәрменін таңдаңыз. Экранда біз «Құжат құру» тапсырмалар тақтасын көруіміз керек.
2-қадам
Тізімнен қажетті үлгіні таңдаңыз немесе үлгіні қатты дискіден ашу үшін «Менің компьютерімде» сілтемесін басыңыз. Бірақ іс жүзінде біз шаблон емес, оған негізделген жаңа құжат ашып отырмыз. Яғни шаблонның өзін емес, шаблонға сілтемені қолданамыз.
3-қадам
Өзгерістер енгізу. Жоғарыда айтылғандай, шаблон басқа құжаттар сияқты редакцияланады. Тек біз құжатпен емес, шаблонмен айналысатынымызды ұмытпаңыз. Сондықтан мәтіннің немесе стильдердің барлық өзгерістері шаблонның өзгеруіне әкеліп соғады, содан кейін қатты дискке сол шаблон сияқты сақталады.
4-қадам
Содан кейін біз өзгертілген шаблонды Файл -> Басқаша сақтау пәрменін таңдау арқылы сақтаймыз. Біз оған жаңа атау береміз, содан кейін түпнұсқа шаблон өзгеріссіз қалады. Содан кейін «Файлдар типінің» ашылмалы тізімінен «Құжат шаблоны» мәнін таңдап, «Сақтау» батырмасын басыңыз.
5-қадам
Қатты дискідегі қажетті шаблонды іздеуден гөрі, бұрыннан бар үлгіні жоғарыда сипатталған әдіске сәйкес өзгерту тиімді. Шындығында, Word құжаттар шаблондарын сақтайтын орындарды табу онша оңай емес, себебі бұл орын өте жақсы таңдалмаған. Windows XP-де пайдаланушының барлық деректері Құжаттар және Параметрлер қалтасында сақталады. Онда тағы бір папка бар - Application Data. Дәл осы қалтада көптеген қосымшалар пайдаланушыға арналған деректерді үнемдейді.
6-қадам
Егер сіз өзіңіз қалаған шаблоны тапқыңыз келсе, алдымен Microsoft қалтасын, содан кейін Үлгілер деп аталатын қалтаны табыңыз. Қапшықтың мекен-жайы келесідей көрінеді: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, мұндағы Users_Name - белсенді пайдаланушының аты.
