Құжаттардың түпнұсқаларының электрондық көшірмелерін сақтау үшін олар сканерленеді. Кейде осылайша алынған телнұсқалар сканерлеу бағдарламаларымен біріктірілген OCR қосымшаларының көмегімен танылады, ал кейде олар сурет түрінде сақталады. Көбінесе сканерлегеннен кейін құжаттың түпнұсқасына кейбір өзгертулер енгізіледі, оны электронды көшірмесінде көрсету қажет. «Сканерлеуді» өңдеудің бірнеше әдісі бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сканерлеу OCR режимінде жүргізілсе, онда алынған құжаттың мазмұны сақталмай тұрып-ақ өзгертілуі мүмкін - сканерлеуге және OCR-ге арналған бағдарламалардың көпшілігінде мәтіндік редакторлар бар. Мысалы, орыс тілді сканерлерді қолданушылар арасында кеңінен танымал FineReader бағдарламасында сканерленген және мәтіндік форматқа көшірілген құжаттың әр парағы редакциялау мәзірі бар жеке терезеде ашылады, оның функционалдығы тұрақты мәтіндік редактор. Егер сканерленген және танылған мәтін файлға сақталған болса, оны әдеттегі мәтіндік редактордың көмегімен өзгертуге болады. Мұны пайдаланыңыз, мысалы, Microsoft Word - бұл мәтіндік процессор OCR бағдарламалары арқылы мәтінді сақтау үшін қолданылатын форматтардың көпшілігін оқи алады.
2-қадам
Егер сканерленген құжат кескін форматында сақталған болса, оны өңдеу үшін графикалық редакторды қолданыңыз. Кейбір жағдайларда Windows амалдық жүйесінде әдепкі бойынша орнатылған Paint стандартты қосымшасы жеткілікті болады. Ондағы сканерленген мәтіндік кескіні бар файлды ашып, ауыстырылатын сурет аймағын таңдап, оны құжаттың фонына сәйкес келетін түспен толтырыңыз. Содан кейін өлшемді, түс пен қаріпті мәтінге сәйкес келтіріп, толтырылған жерге жаңа патч басып шығарыңыз. Алайда, көп жағдайда мәтінді ауыстыру суретпен мұқият жұмыс жасауды қажет етеді - фондық аймақтарды көшіру және мәтіннің үстінен бірнеше қабаттарға көшірмелер қою, терілген мәтіннің түпнұсқа құжатының күйіне сәйкес деформациясы, жеке әріптерді көшіру және қою мәтіннің сөздері және т.б. Сондықтан, бұл жұмыс үшін неғұрлым жетілдірілген графикалық редактор, мысалы, Adobe Photoshop әлдеқайда қолайлы.
3-қадам
Кескін ретінде сақталған сканерленген құжаттағы түпнұсқа мәтіннің фрагментін ауыстырудың тағы бір әдісі бар. Оны жаңа фрагментті өңделген мәтінмен сканерлеу мүмкіндігі болған жағдайда пайдалануға болады. Қажетті мәтінді түпнұсқа құжатпен бірдей (немесе сол сияқты) қағазға басып шығаруға болады, сондықтан түпнұсқа мен түзетілген фрагменттердің пайда болуы графикалық редакторға қарағанда дәлірек болады. Содан кейін мәтіннің сканерленген бөлігі кез-келген графикалық редактордың көмегімен өңделген құжаттың үстіне қойылуы керек - бұл операция осы түрдегі барлық қосымшаларда қарастырылған.
