Парақты немесе бүкіл MS Excel жұмыс кітабын қорғау жиі қолданылады. Бұл сандарға, формулаларға және есептеулерге қатысты Excel функционалдығын қолданатын компанияларда жиі кездеседі. Әкімші жеке парақтарды немесе бүкіл кітапты көрсетілген қатынастардың кездейсоқ өзгеруінен қорғай алады.
Нұсқаулық
1-қадам
MS Excel-де қорғауды орнатудың екі қарапайым нұсқасы бар: парақты қорғау және жұмыс кітабының құрылымын қорғау. Парақты қорғау үшін қажетті параққа өтіп, ондағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. «Қызмет» мәзіріне өтіп, «Қорғау» ішкі тармағын кеңейтіңіз. Ашылмалы тізімде «Парақты қорғау» командасын таңдаңыз.
2-қадам
Сіз қорғаныс параметрлері бар терезені көресіз. Парақты қандай өзгерістерден блоктау керек екенін белгілеп, тиісті опцияларды белгілеу арқылы белгілеңіз. Қажет болса, пароль орнатыңыз, оны растаңыз және «ОК» батырмасын басыңыз.
3-қадам
Барлық кітапты дәл осылай қорғаңыз. Ол үшін «Сервис» - «Қорғау» - «Кітапты қорға …» таңдаңыз. Қорғаныс параметрлерін көрсетіңіз (мұнда парақтың қорғанысымен салыстырғанда шамасы кем) және егер қажет болса, пароль орнатыңыз. Жұмыс кітабын қорғаудың ерекшелігі - сіз әртүрлі парақтардағы деректерді өзгерте аласыз, бірақ Excel парақтарын өзіңіз қоса немесе жоя алмайсыз.
4-қадам
Парақтың қорғанысын алу үшін мәзірден «Құралдар» - «Қорғау» - «Қорғаныс парағын» пәрменін таңдаңыз. Егер құлыптау параметрлерінде пароль орнатылған болса, оны енгізіңіз. Excel парағының толық функциясы қалпына келтіріледі.
5-қадам
Сол сияқты, сіз бүкіл кітаптан қорғауды алып тастай аласыз. «Сервис» - «Қорғау» - «Кітапты қорғау» мәзіріне өтіңіз. Сондай-ақ парольді енгізіңіз. Excel жұмыс кітабының құрылымы қайтадан толығымен өңделетін болады.
