Өз қызметі барысында ұйымдар компьютерлерде тиімді жұмыс жасау үшін лицензияланған бағдарламалық жасақтаманы қолданады. Компьютерлік бағдарламаны сатып алу кезінде компания оны пайдалануға эксклюзивті немесе эксклюзивті емес құқықты алуы мүмкін екенін есте ұстаған жөн. Бағдарламалық жасақтама шығындарын есепке алу және есептен шығару екі жағдайда да әртүрлі.
Бұл қажетті
Бағдарламалық жасақтама шығындарын растайтын құжаттар, сатушы мен сатып алушы арасында сатып алушының осы бағдарламалық өнімді пайдалану құқығын растайтын лицензиялық келісім (келісім)
Нұсқаулық
1-қадам
Бірінші жағдайда, сіз оны пайдалануға айрықша құқығыңыз бар бағдарламаны сатып алғанда және бұл құқық құжатталған болса, келесі әрекеттерді орындаңыз. Бухгалтерлік есепте компьютерлік бағдарламаны материалдық емес активтердің бөлігі ретінде көрсетіңіз және оны тарихи құны бойынша есепке алыңыз. Бұл шығын оны сатып алуға кеткен барлық шығындардың жиынтығына тең. 08-5 «Материалдық емес активтерді сатып алу» шоты бойынша компьютерлік бағдарламаны сатып алуға шығындарды алдын-ала ескеріңіз.
Бухгалтерлік есепте келесі жазбаларды енгізіңіз:
Дебет 08-5 Кредит 60 - компьютерлік бағдарламаны сатып алуға шығындар ескеріледі;
Debit 04 Credit 08-5 - материалдық емес активтердің бөлігі ретінде компьютерлік бағдарламаны енгізді.
Салық есебінде материалдық емес активтерге енгізілген компьютерлік бағдарламаның өзіндік құнын ай сайын амортизация арқылы есептен шығарып отырыңыз (ПБУ 14/2007 ж. 23 тармағы).
2-қадам
Екінші жағдайда, егер сіз эксклюзивті құқығыңыз жоқ бағдарламаны сатып алған болсаңыз (яғни сіз оны пайдалануға эксклюзивті емес құқықты иеленген болсаңыз), онда бағдарламаның құны мен оны пайдалану құқығы алынуы керек кейінге қалдырылған шығыстар ретінде есепке алынады және есептен шығарылады.
Бухгалтерлік есепте келесі жазбаны енгізіңіз:
Debit 97 Credit 60 - бағдарламаны пайдалану құқығы үшін белгіленген бір реттік төлем есепке алынады.
Бағдарламаны және оны пайдалану құқығын оның ұзақтығына бөлу арқылы ай сайынғы есептен шығаруды есептеңіз. Бағдарламаның қызмет ету мерзімі сату шартында немесе техникалық құжаттамада көрсетілген. Бағдарламаны пайдалану кезеңінде алынған сомаларды операциялық шығындар ретінде ай сайын есептен шығарыңыз.
Бухгалтерлік есепте келесі жазбаны енгізіңіз:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 97 - кейінге қалдырылған шығыстардың бір бөлігі есептен шығарылды. Осындай есептен шығару салық есебінде де орын алады.
3-қадам
Егер бағдарламаны пайдалану үшін (оған айрықша емес құқық) белгіленген ай сайынғы төлемдер белгіленсе, онда бухгалтерлік есепте осы шығындарды ескеріп, ай сайынғы шығыстардың бір бөлігі ретінде есептен шығарыңыз.
Бухгалтерлік есепте жазбаны жасаңыз: Дебет (20, 23, 25, 26, 44 …) Кредит 60 (76) - компьютерлік бағдарламаны пайдаланғаны үшін мерзімді төлемдер есепке алынады. Салық есебінде осы төлемдер сомаларын өндіруге немесе сатуға байланысты ағымдағы шығындарға есептен шығарыңыз.
