Әр түрлі баяндамалар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар, ғылыми жұмыстар дайындаған кезде ескертпелер қою қажет болады. Microsoft Word мәтіндік редакторы өз пайдаланушыларына осындай мүмкіндік береді.
Тұрақты түсіндірмені қалай жасауға болады
Адам кәдімгі түсіндірмені кездестіреді, ол кітапты оқи отырып, парақтың соңында жіңішке сызықты, ал оның астында кішігірім баспа түрінде, сандармен белгіленген мәтінді, жұлдызшалармен, кіші латынша «і» әрпімен және басқа белгілермен кездеседі. Бұл мәтіндерде библиографиялық сілтемелер, түсініктемелер, ұғымдардың анықтамалары, қосымшаларға сілтемелер бар. Мұндай сілтемені парақтың төменгі жағына қою үшін келесі әдістерді қолдануға болады.
Әдіс 1. Жыпылықтайтын курсорды сілтеме жасағыңыз келетін сөздің немесе сөйлемнің соңына қойыңыз. Осыдан кейін, редактор терезесінің жоғарғы жағында пәрмен жолында «Сілтемелер» категориясын табыңыз. Оны басыңыз, сіз «Сілтемелер» өрісін көресіз. Сілтеме енгізу таңдаңыз. Курсор орналастырылған жерде нөмір пайда болады, ол парақтың соңында қайталанады. Сілтеме мәтінін осы жерге енгізіңіз. Enter пернесін басыңыз.
Әдіс 2. Жылдам пернелерді пайдалану арқылы тезірек ескертпе жасауға болады. Ол үшін курсорды мәтіндегі қажетті орынға қойғаннан кейін ағылшын пернетақтасының орналасуымен бірге «Alt» + «Ctrl» + «F» пернелерін бір уақытта басыңыз. Парақтың төменгі бөлігіне сілтеме мәтінін енгізіңіз. Сілтемелер бағдарлама бойынша нөмірленеді және олардың біреуін немесе бірнешеуін жойған кезде ол автоматты түрде өзгереді.
Егер редактор ескертулерді араб цифрларымен белгілеген болса және оны басқа таңбаларға ауыстыру керек болса, мына қадамдарды орындаңыз. «Сілтемелер» мәзірінде «Сілтемелер» өрісінде меңзерді төменгі оң жақ бұрышта көрсеткімен нұқыңыз, диалог терезесі ашылады. Мұнда «Пішім» өрісінде сәйкес таңбаларды таңдаңыз. Қолдану және Қою түймешігін басыңыз.
Түсіндірмені қалай жасауға болады
Барлық құжаттың соңында ескертулер жасау үшін командалық жолдағы «Сілтемелер» батырмасының мәзірінде орналасқан арнайы функцияны қолданыңыз. Курстарды қажетті жерде алдын-ала орнатқаннан кейін «Түйін енгізу» батырмасын басыңыз, бағдарлама курсорды құжаттың соңына жылжытады және мәтін енгізуге мүмкіндік береді. Түсіндірмелер диалог терезесіндегі соңғы белгілер сияқты бейнеленеді.
Сондай-ақ, пернелер тіркесімінде Alt + Ctrl + D пернелер тіркесімін басу арқылы соңғы сілтемені құруға болады.
Егер сізге мәтіннен сілтеме бекітілген орынды табу керек болса, курсорды оның үстіне жылжытыңыз және «Сілтемелер» өрісіндегі «Сілтемелерді көрсету» командасын қолданыңыз. Бұл функция редактор үшін ескертулердің дұрыс орналасуын тексеру үшін де пайдалы болады.
Егер сізге сілтемені жою қажет болса, оны білдіретін таңбаны таңдап, Delete немесе Backspace пернелерін басу керек.
