Негізінде принтер дегеніміз - компьютерленген машинка. Матрицалық принтерлер таңбалары бар арнайы шыбықтарды пайдаланып басып шығарады. Штырлар таспаға соғылып, суретті қағазға жібереді.
Принтерлер модельге байланысты әр түрлі жұмыс істейді. Мысалы, лазер статикалық электр және арнайы тонер негізінде жұмыс істейді, ол құрғақ ұсақ бөлшектер. Олар тонер бөлігінен өткенде, олар лазер сәулесімен қызады, содан кейін принтер ішіндегі барабанда пайда болады. Тонер зарядталған бөлшектерді жинап, кейіпкерлердің бейнесін қағазға жібереді, ол толығымен басылады. Сиялы принтерлер басқаша жұмыс істейді. Олардың көпшілігінде су негізіндегі сия қолданылады. Сия сиялы принтерлерде алдымен суретті сканерлейтін, содан кейін сияны қыздыратын баспа басы бар. Қажетті таңбалар алдымен картридж таспасында, содан кейін қағазда алынады. Сурет бірден басып шығарылмайды - принтер символдарды біртіндеп шығарады және басып шығару жылдамдығына белгілі бір модельдің параметрлері әсер етеді. Құжатты басып шығарғыңыз келсе, сіз тек «Басып шығару» батырмасын басасыз. Принтер басып шығарады, себебі компьютерлік жүйе бұл ақпаратты өзінің жедел жадына - мәліметтер буферіне жіберген. Тапсырмаларды бір-бірден қоюға немесе принтер бағдарламасындағы компьютердегі тиісті параметрлерді пайдаланып басудан бас тартуға болады. Техник алынған тапсырмаларды өздігінен шешеді, тек науада қағаздың болуын қадағалаңыз. Егер принтер командаларға жауап бермесе немесе бос беттерді басып шығарса, онда қандай да бір ақаулық орын алды. Жабдықтың ақаулығын өз бетімен анықтау қиын, бірақ егер принтер бос парақтарды басып шығарса, онда сияның жоқ болуы мүмкін. Мұны түсіну оңай, егер сіз бұған дейін басып шығарудың жарықтығы төмендейтінін немесе қағазда сызықтар пайда болатынын немесе сапасыз басылғанын байқасаңыз. Егер орнатылған картридждер «түпнұсқа» болса, принтерде тиісті хабарлама көрсетіледі, егер «үйлесімді» болса - сия деңгейін бақылаңыз.
