Төрт жыл ішінде Microsoft Office 2003 шыққаннан кейін кеңсе бағдарламаларының сериясын жалғастыру туралы ешқандай сөз болған жоқ. 2007 жылы ғана Microsoft жаңа бағдарламалық жасақтама пакетін шығарғанын жариялады. Жаңа нұсқа көптеген жаңалықтар енгізді, оның бірі - файлдың жаңа форматы. Қазіргі уақытта Windows операциялық жүйесінің барлық қолданушылары Microsoft Office-тің осы нұсқасын орнатқан жоқ, сондықтан Office 2007-де сақталған файлдар Office 2003-те ашылмайды.
Бұл қажетті
Microsoft Office 2003 бағдарламалық жасақтамасы
Нұсқаулық
1-қадам
Xlsx файлдарын қалай ашуға болады? Microsoft бұл мәселеге көптеген Office 2003 пайдаланушыларына таныс арнайы қосымшаны шығару арқылы тез жауап берді. Бұл қондырма - бұл Microsoft Office бағдарламалық жасақтама пакетіне ендірілген қызметтік бағдарлама. Әзірлеушілер өздері жаңа форматтарды сақтау мен ашуда ешқашан проблемалар болмаған деп мәлімдейді Office 2007-де кеңсе жиынтығының әр түрлі нұсқалары үшін файлдарды сақтау мүмкіндігі бар.
2-қадам
Егер сіз Office 2007-ге қол жетімді болсаңыз, бірақ 2003 жылғы нұсқаны қолдансаңыз, сізге құжатты 97-2003 форматында сақтау қажет. Ол үшін Microsoft логотипі бар дөңгелек батырманы басып, «Басқаша сақтау» пәрменін таңдаңыз (егер сіз «Сақтау» командасын таңдасаңыз, сізге файл жаңа форматта келеді). Ашылған терезеде сіздің қосымшаңызға сәйкес келетін файл пішімін таңдаңыз, әдетте «97-2003» форматында.
3-қадам
Сіз Microsoft Office 2007 қосымшаларына жүгінбей-ақ, жаңа файл пішімдерімен жұмыс істей аласыз, мұны стандартты файл түрлендіргішінің көмегімен жасауға болады, оны амалдық жүйе жаңартылған кезде автоматты түрде жүктеуге болады.
4-қадам
Егер сізде әлі де «Жаңартуларды автоматты түрде жүктеу» опциясы белсендірілмеген болса, оны «Жүйе сипаттары» қосымшасында қосуға болады (Windows XP үшін): «Менің компьютерім» белгішесін тінтуірдің оң жағымен басып, «Сипаттар» тармағын таңдаңыз. Ашылған терезеде «Автоматты жаңарту» қойындысына өтіп, тиісті опцияны іске қосыңыз.
5-қадам
Windows 7 амалдық жүйесіндегі «Автоматты жаңартулар» опциясы «Windows Update» апплеті арқылы басқарылады. Сіз оны «Іске қосу» мәзірін басу арқылы іздеу жолына «Орталық» сөзін енгізу арқылы бастауға болады. Табылған нәтижелер тізімінде Windows Update таңдаңыз және оны іске қосыңыз. Ашылған терезенің сол жағында «Параметрлерді конфигурациялау» сілтемесін басып, «Жаңартуларды автоматты түрде жүктеу» опциясын қосыңыз.
6-қадам
Кейбір жағдайларда Microsoft Office пакетінің жаңартуы жұмыс істемеуі мүмкін, себебі Әдепкі бойынша, бағдарлама жаңартуларын жүктеу міндетті емес, сондықтан Автоматты жаңартуларды қоссаңыз, Microsoft Office жиынтығына жаңартуларды жүктеу мүмкіндігін қосыңыз.
7-қадам
Тиісті жаңартуларды жүктегеннен кейін, компьютерді қайта қосып, xlsx кеңейтімімен құжатты қайта іске қосу керек. Егер құжат оқылған болса, онда жаңарту дұрыс орнатылған. Егер олай болмаса, онда сіз файл түрлендіргішін Microsoft Office бағдарламалық жасақтама пакетін әзірлеушінің ресми сайтынан жүктей аласыз. Оны орнатқаннан кейін сізге бағдарламаны қайта қосып, оның жұмысын жаңа файл форматтарымен тексеру қажет.
8-қадам
Конвертер сонымен қатар xls форматындағы файлдарды xlsx форматына сақтауға мүмкіндік береді. Ол үшін файлды xls кеңейтімімен ашып, «Файл» мәзірін басып, содан кейін «Басқаша сақтау» тармағын таңдау керек. Сақталған файлдың пішімін таңдауға арналған өрісте әдеттегі xls орнына xlsx көрсетіңіз және «Сақтау» батырмасын басыңыз.
