MS Excel-дегі формулалар әдепкі бойынша «сырғанайды». Бұл, мысалы, формуладағы ұяшықтар бағанмен автоматты түрде толтырылған кезде, жол атауы автоматты түрде өзгеретінін білдіреді. Жолды автотолтыру кезінде баған атауымен бірдей болады. Бұған жол бермеу үшін формулаға $ белгісін ұяшықтың екі координатасының алдына қою жеткілікті. Алайда, осы бағдарламамен жұмыс істеу кезінде неғұрлым күрделі міндеттер жиі қойылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Қарапайым жағдайда, егер формула бір жұмыс кітабының деректерін қолданса, функцияны мән енгізу өрісіне енгізген кезде, $ A $ 1 форматында бекітілген ұяшықтың координаттарын жазыңыз. Мысалы, А1 ұяшығындағы мәнмен B1: B10 бағанындағы мәндерді қосу керек. Содан кейін функция жолына формуланы келесі форматта жазыңыз:
= SUM ($ A $ 3; B1).
Енді автотолтыру кезінде тек екінші қосымшаның жол атауы өзгереді.
2-қадам
Дәл осылай сіз екі түрлі кітаптан мәліметтер жинай аласыз. Содан кейін формулада сізге жабық кітаптың ұяшығына толық форматты мына форматта көрсету керек болады:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1).
Егер екінші кітап (бастапқы кітап деп аталады) ашық болса және файлдар бір папкада болса, онда мақсатты кітапта тек файлдың жолы көрсетіледі:
= SUM ($ A $ 3; [FileName.xls] Sheet1! A1).
3-қадам
Алайда, егер бұл белгімен, егер сіз қажетті ауқымның бірінші ұяшығына дейін бастапқы жұмыс кітабына жолдарды / бағандарды қосқыңыз немесе алып тастасаңыз, формуладағы мәндер тағайындалған жұмыс кітабында өзгереді. Бастапқы ұяшыққа бос жолдарды енгізген кезде, соңғы кітап формуласындағы екінші мүшенің орнына нөлдер пайда болады. Бұған жол бермеу үшін кітаптарды бір-бірімен байланыстыру керек.
4-қадам
Ол үшін мақсатты жұмыс кітабына сілтеме бағанын қосу қажет болады. Түпнұсқа жұмыс кітабын ашып, кестедегі әрекеттерге қарамастан, мәні бекітілуі керек ұяшықты таңдаңыз. Бұл мәнді буферге көшіріңіз. Мақсатты жұмыс кітабындағы формула бар параққа өтіңіз.
5-қадам
«Өңдеу» мәзірінде «Арнайы қою» тармағын таңдап, ашылған терезеде «Сілтемені кірістіру» батырмасын басыңыз. Әдепкі бойынша, ұяшыққа өрнек келесі форматта енгізіледі:
= [Book2.xls] 1-парақ! $ A $ 1.
Бірақ бұл өрнек формула жолында ғана көрсетіледі және оның мәні ұяшықтың өзінде жазылады. Егер сізге түпнұсқадан вариациялық қатармен соңғы кітапты байланыстыру қажет болса, көрсетілген формуладан $ белгісін алып тастаңыз.
6-қадам
Енді келесі бағанға жиынтық формуланы кәдімгі форматқа қойыңыз:
= SUM ($ A $ 1; B1), мұндағы $ A $ 1 - мақсатты кітаптағы бекітілген ұяшықтың адресі;
B1 - басқа кітаптың вариациялық қатарының басымен байланыс формуласы бар ұяшықтың адресі.
7-қадам
Бұл формуланы жазу әдісімен жоғарыда қанша жол қоссаңыз да, бастапқы кестенің В1 мәні өзгеріссіз қалады. Егер сіз оны қолмен өзгертсеңіз, соңғы кестеде формуланы есептеу нәтижесі де өзгереді.
