Microsoft Office Excel - бұл электронды түрде кестелермен жұмыс істеу үшін арнайы құрылған бағдарлама. Оның мүмкіндіктері жеткілікті кең. Осы кестелік редактордың көмегімен пайдаланушының қажеттіліктеріне байланысты әр түрлі кестелер жасауға болады.
Excel электрондық кестесінің негізгі элементтері
Excel бағдарламасының таза парағы келесідей:
Ол бағандар мен жолдардан және олар өз кезегінде ұяшықтардан тұрады. Бағандар әріптермен, жолдар сандармен белгіленеді. Ұяшық белсенді емес және белсенді бола алады, егер онда курсор орналасқан болса. Ұяшықта жол нөмірі мен баған нөмірі бар адрес болады. Бұл мекен-жай басқару тақтасының жоғарғы сол жақ бұрышындағы өрісте көрсетіледі.
Кесте құру үшін қажетті бағандар мен сызықтардың санын тышқанмен айналдырып, «Шекаралар» функциясы арқылы кестенің контурын шығару керек.
Тақырыпқа қажетті мәндер енгізіледі, жолдар нөмірленеді. Ең қарапайым кесте келесідей:
Бұл ең қарапайым мәндерді ескеруге, жалпы соманы және басқа қарапайым әрекеттерді есептеуге жарамды. Көбінесе элементтер мен мәндер көп болатын өте күрделі құрылымдар жасау қажет. Бұл әртүрлі бағыттарды біріктіру қажеттілігін тудырады. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады.
Мәтінмәндік мәзірді пайдаланып ұяшықтарды біріктіріңіз
Мысалы, кесте тақырыбындағы кейбір ұяшықтарды бір-бірімен біріктіру қажет болса, мұны істеуге болады. Біріктіру аймағын таңдау керек, оны тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Мәтінмәндік мәзір пайда болуы керек. Онда сіз «Ұяшықтарды пішімдеу» жолын таңдауыңыз керек.
Әрі қарай «Туралау» қойындысы ашылады, «ұяшықтарды біріктіру» пунктінің алдына құсбелгі қойылады.
Дәл сол жерде бірден аймақтың құрамын туралау параметрлері таңдалып, «ОК» батырмасы басылады. Келесі ескерту пайда болады:
Мұнда ештеңе жоқ, тек мазмұнды қайтадан теру керек. Бірақ алдымен біріктірілген аймақты құрып, содан кейін оны мазмұнмен толтырған дұрыс. Сонда сізге пайдасыз жұмыс жасаудың қажеті жоқ. Осылайша, тақырыпта бір үлкен ұяшық бар, оған қажетті мәндерді енгізуге болады.
Сіз сондай-ақ бағанмен жасай аласыз. Мәтінді туралауға және тігінен жазуға болады.
Басқару панелінің көмегімен ұяшықтарды біріктіріңіз
Бағдарламаның негізгі мәзірін пайдаланып кесте ұяшықтарын біріктіру үшін «Үй» қойындысынан «а» әрпімен белгішені табу керек, оны басыңыз.
Ішкі мәзір пайда болады, онда сіз «Біріктіру және орталыққа орналастыру» тармағын таңдауыңыз керек.
Ақпарат тек сол жақтағы ұяшықта ғана қалатыны туралы ескерту пайда болады. Бұл әдіс біріншісіне қарағанда әлдеқайда қарапайым, бірақ ол әдетте аз қолданылады. Сірә, бейтаныс батырманың мақсаты қарапайым қолданушыға онша айқын емес болғандықтан.
Егер кестеде сәйкес пішімнің біріктірілген аймағы болса, онда бұл аймақты жаңа орынға көшіруге болады. Сипатталған әдістер кез-келген білім деңгейі бар пайдаланушыларға қол жетімді. Одан да күрделі әдістер бар, олар сенімді ДК пайдаланушылары мен мамандарының күшінде.
басқа әдістер
1. «= CONCATENATE (» text1 «; A2;» «; A3;» text2 «; A4;» text3 «)» формуласын пайдаланып, көрсетілген аймақты біріктіруге болады. Мұндай жазба әртүрлі ұяшықтардағы мәтінді қайтадан термей біріктіруге мүмкіндік береді. Excel бағдарламасының 2016 жылғы нұсқасынан бастап «ТҮСІНІК» формуласы қолданылады.
2. «&» операторының көмегімен әр түрлі аймақтағы мәтіндерді бір жерге біріктіруге болады. Ол үшін соңғы нәтиже болатын ұяшықта форманың формуласы құрылады: «= (value1 & value2 & value3)» және т.б.
3. Тапсырманы макростар көмегімен орындауға болады. Ол үшін Alt + F11 пернелері арқылы Visual Basic for Application (VBA) редакторын ашып, оған қажетті мәндерді біріктіру үшін жаңа макростаны жазыңыз. Бірақ бұл ең қиын нұсқа және бұл мамандарға қолайлы. Қарапайым пайдаланушы алдыңғы нұсқалардың бірін қолдана алады.
